E-Mail wird im Schriftverkehr immer wichtiger. Sei es Privat oder Geschäftlich. Ihre E-Mail ist Ihre Anschrift. Sie kann etwas über Sie oder Ihren Stand aussagen. Unterschätzen Sie eine nicht umsichtig gewählte Adresse nicht. Was soll Ihr Gegenüber von einer Adresse wie hot_boy42@blabla.com denken?
Eine E-Mail Adresse wie z.B. Hans@Muster.ch ist eine Anschrift die einfach zu merken und Sie zu gleich personalisiert darstellt. Mit einer eigenen URL, in diesem Fall www.Muster.ch können Sie unbegrenzt viele E-Mail Adressen besitzen – wie: info@muster.ch, kontakt@muster.ch. Sie können jedem Familienmitglied eine eigene Wunschadresse geben. Sie denken das ist doch sehr teuer? Ich kann Sie beruhigen, es ist alles viel günstiger als erwartet. Ihre eigene persönlich E-Mail oder gar eine Familien Homepage sind schon ab etwa 6.50 Sfr. im Monat zu haben. Es gibt viele verschiedenen Anbieter wie Switchplus, oder Hostpoint. Ich persönlich kann Ihnen Hoststar sehr empfehlen. Sehr schneller Support, günstiges Angebot und viel gratis Software wie der Starpagemaker sind dabei.
Verwenden Sie für Onlineshopping eine Gratisadresse
Bedenken Sie, dass sobald Sie sich irgendwo registrieren, Ihre Mailadresse schnell mal für Newsletter oder gar Spam benützt wird. Dies kann sehr ärgerlich sein. Darum benützen Sie für die Registrierung auf Webseiten oder Onlineshops eine zweite Emailadresse, welche Sie nicht für wichtige Dinge verwenden.
Tipps zur Erstellung einer stilvollen Geschäfts E-Mail-Adresse
Ihre E-Mail-Adresse ist der erste Eindruck, den andere von Ihnen und Ihrer Marke haben. Unabhängig davon, ob Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für die Arbeit oder für private Zwecke nutzen, ist es wichtig, sie professionell und übersichtlich zu gestalten. Wenn es um die Gestaltung Ihrer E-Mail-Adresse geht, sollten Sie einige Dinge beachten. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was funktioniert und was nicht, damit Sie eine stilvolle E-Mail-Adresse erstellen können, die Ihre Persönlichkeit und die Art des Unternehmens, das Sie darstellen möchten, widerspiegelt.
Keep it simple
Wenn Sie wollen, dass Ihre E-Mail-Adresse auffällt, müssen Sie sie einfach halten. Vermeiden Sie unnötige Details und versuchen Sie, Ihre Adresse kurz, einfach und leicht zu merken zu halten. Wenn Sie zum Beispiel ein Lebensmittelgeschäft haben, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht «foodporn@gmail.com» nennen. Das mag zwar lustig klingen, aber die Leute wird es abschrecken. Wählen Sie stattdessen einen einfachen und einprägsamen Namen, aber ohne Obszönitäten. Wenn Sie es einfach halten, können Sie Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um mit Kunden in Kontakt zu treten und eine professionelle Marke aufzubauen. Dies gilt für geschäftliche Emails. Vermeiden sie im privaten Bereich, ihr Geburtsdatum zu verwenden.
Recherche ist der Schlüssel
Bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Adresse beginnen, sollten Sie sich genau überlegen, was sie enthalten soll. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie die richtigen Angaben besser auswählen. Wenn Ihre Zielgruppe beispielsweise aus der Wirtschaft kommt, sollten Sie einen bestimmten Firmennamen und ein Logo wählen, die dies widerspiegeln. Wenn Sie in der Lebensmittelbranche tätig sind, sollten Sie die Namen Ihrer Produkte und Restaurants angeben, damit sich die Kunden diese leicht merken können. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Adresse zu erstellen, die einfach und einprägsam ist, aber dennoch informativ und hilfreich wirkt.
Ein ansprechendes Email Template
Der Kontrast ist eines der wichtigsten Merkmale eines jeden Designs. Verschiedene Schattierungen einer Farbe erzeugen ein sehr interessantes und ansprechendes Aussehen, während die Verwendung von Schwarz- oder Grautönen einen langweiligen Eindruck erwecken würde. Kontrast sollte in allen Elementen Ihrer E-Mail-Adresse verwendet werden. Dazu gehören die Kopfzeile, die verwendeten Schriftarten, die Farbe des Textes in der Kopfzeile, die Hintergrundfarbe der Kopfzeile, die Farbe Ihres Logos und die Farbe des Textes in Ihrer Aufforderung zum Handeln. Ein starker Kontrast zwischen diesen Komponenten hilft den Leuten, Ihr Unternehmen leicht zu erkennen und es schnell in ihrem Posteingang zu finden. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die E-Mail-Marketing betreiben, um für Ihr Unternehmen zu werben, da dies die Anzahl der Personen erhöht, die auf Ihre E-Mails klicken.
Versuchen Sie, die Farben Ihrer Marke zu verwenden
Viele Unternehmen verwenden Farbpaletten, um ihre Identität zu unterstreichen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse erstellen möchten, die zu den Farben und dem Ton Ihrer Marke passt, können Sie diese Farben in Ihre E-Mail-Adresse einbauen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit Lebensmitteln zu tun hat und in einem Land mit tropischem Klima, wie den Philippinen, ansässig ist, könnten Sie eine rote, eine grüne und eine gelbe Kopfzeile verwenden. Diese Farben würden sich auf die Identität der Marke beziehen und gleichzeitig den Kunden helfen, Ihr Unternehmen leicht zu erkennen. Wenn Ihre Marke einen ganz bestimmten Ton oder eine bestimmte Stimmung hat, können Sie diese Töne auch in Ihre E-Mail-Adresse einbauen. Dies könnte der Fall sein, wenn Ihr Unternehmen in der Mode-, Wein- oder Reisebranche tätig ist. Alle diese Branchen haben eine bestimmte Stimmung, und die Einbeziehung dieser Töne könnte Ihren Kunden helfen, Ihr Unternehmen schnell zu erkennen, und gleichzeitig die Identität Ihrer Marke widerspiegeln.
Fügen Sie Ihr Logo und Ihren Firmennamen hinzu
Kunden können Ihren Firmennamen und Ihr Logo viel leichter finden, wenn sie in Ihrer E-Mail-Adresse enthalten sind. Sie können dies ganz einfach erreichen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Logo für Ihren Firmennamen und Ihr Logo erstellen. Und Sie können das benutzerdefinierte Logo auch zu Ihrer E-Mail-Adresse hinzufügen. Die Erstellung eines benutzerdefinierten Logos für Ihren Firmennamen und Ihr Logo ist eine gute Möglichkeit, eine stilvolle E-Mail-Adresse zu erstellen. Dazu verwenden Sie einfach einen Bildeditor und fügen Ihr Firmenlogo, Ihr Logo und Ihren Namen in einem einzigen Bild ein. Anschließend erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte URL, die Ihre E-Mail-Adresse darstellt.
Die benutzerdefinierte URL kann anstelle Ihrer Adresse verwendet werden, wenn jemand eine E-Mail an Sie senden möchte. Eine andere Möglichkeit, Ihr Logo und Ihren Firmennamen in Ihre E-Mail-Adresse zu integrieren, ist die Verwendung des HTML-Tags. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Logo und Firmennamen erstellen, können Sie auch den HTML-Tag hinzufügen. Mit dem HTML-Tag wird es für Kunden einfacher, Ihre E-Mail-Adresse zu finden, da sie einfach Ihre Adresse eingeben können, wenn sie Ihnen eine E-Mail schicken wollen.
Machen Sie es persönlich und passen Sie es an die Farben und den Ton Ihrer Marke an.
Wenn Ihr Unternehmen mit Lebensmitteln zu tun hat und helle und kräftige Farben verwendet, können Sie diese in Ihre E-Mail-Adresse einbauen. Auf diese Weise können Ihre Kunden Ihre Marke leicht wiedererkennen, während sie gleichzeitig mit dem Ton und der Farbpalette Ihrer Marke übereinstimmt.
Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Adresse beachten sollten, ist, dass Sie den Ton und das Gefühl Ihrer Marke mit Ihrer E-Mail-Adresse in Einklang bringen. Wenn Sie z. B. ein Lebensmittelunternehmen besitzen, könnten Sie die Farbpalette, das Logo und den Ton Ihrer Marke in Ihre E-Mail-Adresse einfließen lassen. Auf diese Weise können Ihre Kunden Ihr Unternehmen wiedererkennen, während Sie gleichzeitig die Identität der Marke übernehmen.
Schließlich können Sie Ihre E-Mail-Adresse auch mit einer individuellen Willkommensnachricht personalisieren. Eine personalisierte Willkommensnachricht trägt dazu bei, dass Ihre Kunden Ihr Unternehmen leicht erkennen und einen besseren ersten Eindruck gewinnen. Dazu können Sie Ihren Namen in Ihre Begrüßungsnachricht einfügen, gefolgt von einer individuellen Begrüßungsnachricht.